Parola d’ordine, coordinamento

Riunione di coordinamento in Sala Campori

Ormai la Sala Campori della Biblioteca Estense di Modena è stata letteralmente invasa dal progetto Estense Digital Library!
Non solo è adibita a sede del Laboratorio di scansione per i grandi formati, ma è anche Laboratorio di restauro, e se la circostanza lo richiede può diventare anche sala riunioni.

50 persone che lavorano insieme

Per far procedere il progetto nella sua interezza, infatti, occorre mettere in contatto costante tra loro ben 50 persone. Figure professionali provenienti dalle Gallerie Estensi stesse, da quattro aziende private, da Unimore e dalla Fondazione Cassa di Risparmio con AGO Fabbriche Culturali. Per i coordinatori del progetto è quindi indispensabile mantenere il contatto costante con tutti i soggetti coinvolti per facilitarne le operazioni, per monitorare l’andamento dei lavori e assicurare così il rispetto del mandato.

La logistica di migliaia di documenti musicali e centinaia di carte geografiche

Le fasi operative del coordinamento comprendono anche la risoluzione di nodi tecnici e logistici. La logistica, per esempio, è una fase importante e complessa: nel progetto Estense Digital Library vengono movimentate centinaia di cassette con migliaia di documenti del Fondo Musicale e centinaia di mappe del Fondo Carte geografiche. Si tratta di materiali molto delicati che hanno la necessità di essere manipolati e conservati con estrema delicatezza e attenzione per preservarne lo stato conservativo prima della scansione. La collaborazione attiva e la disponibilità del personale della Biblioteca, a partire dalla Direttrice, si confermano ogni giorno fondamentali per un progetto di questa complessità che altrimenti non potrebbe proseguire con successo.

Le tanti fasi complementari alla scansione

La complessità si evidenzia anche nelle fasi preparatorie e successive alla scansione. Come l’analisi preliminare dei documenti, il restauro preparatorio, la lavorazione dei file di scansione, la metadatazione. Per arrivare poi alla piattaforma web di pubblicazione e alla comunicazione del progetto alla cittadinanza e ai media. Sono attività in continua evoluzione e parti di un ingranaggio che tiene in moto la macchina di Estense Digital Library.

L’ordine del giorno della riunione in sala Campori contiene uno spoiler!

Le attività da organizzare sono quindi molteplici e molto diverse tra loro, ma intanto eccovi uno spoiler: tra gli argomenti all’ordine del giorno nella sala riunioni di Sala Campori c’è anche la pianificazione per la digitalizzazione di tre antiche e prestigiose mappe, la Carta Catalana, la Carta del Cantino e la Carta Castiglioni.

A breve ci saranno nuovi aggiornamenti, restate connessi!